Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 22 april 2026
Digitaal Codicil, gevestigd aan Emmastraat 47, 2681 RL Monster, Nederland, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Deze verklaring geldt voor de website digicodicil.com en de applicatie op https://app.digicodicil.com.
1. Welke persoonsgegevens wij verwerken
Wij verwerken persoonsgegevens wanneer je onze website bezoekt, contact met ons opneemt of gebruik maakt van de applicatie. Het kan daarbij gaan om naam, e-mailadres, IP-adres, technische gebruiksgegevens en de informatie die je zelf invult in formulieren of binnen de app.
2. Doeleinden van verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens om contactverzoeken te beantwoorden, toegang tot de applicatie mogelijk te maken, de dienst technisch te laten functioneren, de gebruikerservaring te verbeteren, ondersteuning te bieden en te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
3. Rechtsgrond
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van toestemming, uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichting of gerechtvaardigd belang, afhankelijk van het doel van de verwerking.
4. Gebruik van de applicatie
De kern van onze dienstverlening vindt plaats via de applicatie. Binnen de app kunnen gebruikers persoonlijke gegevens, digitale accounts, notities en wensen vastleggen om hun digitale leven overzichtelijk te organiseren.
5. Soorten gegevens binnen de applicatie
Binnen de applicatie kunnen onder meer accountinformatie, persoonlijke notities en wensen, contactgegevens en andere door de gebruiker vrijwillig ingevoerde gegevens worden opgeslagen. De gebruiker kiest zelf welke gegevens worden toegevoegd.
6. Authenticatie en toegang
Toegang tot de applicatie verloopt via veilige inlogmethoden, zoals een magic link via e-mail. Hierdoor hoeven geen traditionele wachtwoorden te worden opgeslagen. De gebruiker is zelf verantwoordelijk voor de beveiliging van het gebruikte e-mailaccount en apparaat.
7. Dataminimalisatie en bewaartermijnen
Wij verwerken alleen gegevens die nodig zijn voor het functioneren van de website en applicatie. Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht anders vereist.
8. Beveiliging en versleuteling
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onrechtmatige verwerking. Waar passend maken wij gebruik van beveiligde verbindingen, toegangsbeperking en versleuteling tijdens verzending en opslag. Ondanks deze maatregelen kan geen enkele digitale omgeving volledige veiligheid garanderen.
9. Verwerkers en infrastructuur
Voor hosting, e-mailverzending en andere technische onderdelen kunnen wij gebruik maken van externe dienstverleners. Waar nodig sluiten wij met deze partijen verwerkersovereenkomsten of maken wij andere passende afspraken.
10. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen conform de AVG, zoals standaardcontractbepalingen of verwerking binnen een adequaat beschermingsniveau.
11. Delen van gegevens
Wij delen persoonsgegevens alleen met derden wanneer dat nodig is voor de uitvoering van onze dienstverlening, wanneer jij daar toestemming voor hebt gegeven of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
12. Toegang door derden of vertrouwenspersonen
De applicatie kan nu of in de toekomst functies bevatten waarmee gebruikers toegang kunnen verlenen aan door hen aangewezen personen, zoals vertrouwenspersonen of nabestaanden. De gebruiker is volledig verantwoordelijk voor het aanwijzen van deze personen en het bepalen van de mate van toegang. Digitaal Codicil heeft geen inzicht in de persoonlijke relatie tussen gebruikers en aangewezen personen en is niet verantwoordelijk voor misbruik van verleende toegang.
13. Juridische status van opgeslagen wensen
Informatie, notities en wensen die via Digitaal Codicil worden vastgelegd, zijn bedoeld voor persoonlijk overzicht, organisatie en communicatie. Zij vormen geen juridisch bindend document en vervangen geen testament, codicil of ander formeel juridisch instrument. Voor juridisch bindende regelingen adviseren wij contact op te nemen met een notaris of juridisch adviseur.
14. Rechten van betrokkenen
Je hebt het recht om inzage te vragen in je persoonsgegevens, deze te laten corrigeren of verwijderen, verwerking te beperken, bezwaar te maken en — waar van toepassing — je gegevens over te dragen. Verzoeken kunnen worden gestuurd naar service@digicodicil.com.
15. Verwijderen van gegevens
Gebruikers kunnen verzoeken om verwijdering van hun gegevens door contact op te nemen via service@digicodicil.com. Wij streven ernaar dergelijke verzoeken binnen een redelijke termijn af te handelen, behoudens wettelijke verplichtingen om bepaalde gegevens te bewaren.
16. Cookies en technische gegevens
De website kan functionele en analytische cookies of vergelijkbare technieken gebruiken om de website goed te laten functioneren en het gebruik te begrijpen. Voor zover wettelijk vereist, vragen wij vooraf toestemming.
17. Verantwoordelijkheid van de gebruiker
De gebruiker is zelf verantwoordelijk voor de inhoud, actualiteit en juistheid van de gegevens die in de applicatie worden opgeslagen, alsmede voor de zorgvuldige omgang met toegangslinks, e-mailaccounts en apparaten.